Office Assistant

 

***CETTE FONCTION A ETE POURVU EN MARS 2014. NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE INTERET.
NOUS CONSERVONS NEANMOINS LES CANDIDATURES SPONTANEES.***

 

01.2014                                                                                                                                           

DESCRIPTION DE FONCTION
 

Intitulé du poste            Office Assistant

Supérieur direct             Comptable-fiscaliste associé

 

Principales responsabilités

Sous les instructions du ou des supérieurs directs, l’Office Assistant est responsable de la réception, du secrétariat et du soutien administratif. Dans l’ensemble, il s’agit de traiter de façon ponctuelle une grande variété des tâches liées au fonctionnement d’une petite société.

Les tâches décrites ci-dessous peuvent évoluer et varier en fonction de l’organisation de l’équipe et en fonction du type de clientèle et ne sont pas exhaustives.

Répartition des activités par ordre d’importance:

 

50% SOUTIEN ADMINISTRATIF

°         Préparer et mettre à jour des dossiers comptables, fiscaux,
           légaux et administratifs

°         Préparer des instructions bancaires et mandats de
           domiciliations

°         Traiter des documents comptables (notes de frais)

°         Effectuer le suivi des tâches en cours et informer les personnes
           responsables

°         Gérer l’approvisionnement des fournitures

°         Assurer la liaison avec des collaborateurs externes (notaire,
           avocats, guichet entreprise)

°         Assurer la liaison avec les services de maintenance

35% SECRETARIAT

°         Scanner, classer et archiver des documents comptables,
           fiscaux, légaux et administratifs

°         Rédiger des courriers et des rapports

°         Effectuer la mise à jour de fichiers informatiques

°         Gérer le courrier entrant et sortant

°         Gérer les agendas

15% RECEPTION

°         Répondre au téléphone et orienter les appels et les mails

°         Accueillir les clients et préparer les boissons

°         Réceptionner des documents confidentiels

 

Profil recherché

°         Français parfaite maitrise

°         Trilingue de préférence, communication de base en
           néerlandais/anglais impérative

°         Formation en secrétariat ou équivalent par expérience

°         Connaissance approfondie de MS Word, Excel et Outlook,
           aisance avec Internet

°         Service clientèle impeccable, discret et présentation soignée

°         Polyvalent, désireux d’apprendre et faisant preuve d’initiative

°         Consciencieux, organisé et rigoureux

 

Conditions

°         Bureau situé à 1190 Bruxelles, transport en commun aisé

°         CDI (précédé d’un PFI suivant expérience)

°         Entrée en fonction immédiate

°         Régime à mi-temps suivant horaire fixe sur 5 jours

°         Salaire suivant barème, chèques repas, assurance groupe,
           indemnité de transport, bonus

 

Intéressé ?

Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par mail à veronique.demirjian-gaupin@ghconsulting.eu

 

 

 

Partager cette page

® G&H Consulting sprl- Avenue Franklin Roosevelt 104 bte 6 - 1330 Rixensart ° Conditions générales