La digitalisation des services comptables aide les entreprises à améliorer leur efficacité et leur rentabilité

5 icones pour illustrer les avantages de la digitalisation des services comptables

Avec l’arrivée des nouvelles technologies, les entreprises peuvent désormais bénéficier d’une gestion comptable et financière encore plus efficace grâce à des processus numérisés. La digitalisation de la comptabilité libère également du temps pour se focaliser sur les questions fiscales et financières de l’entreprise.

La digitalisation des services comptables : un enjeu stratégique

Les outils numériques ne sont pas des gadgets réservés à quelques fans de technologie. Y compris sur le plan comptable. Quelle que soit sa taille, une entreprise a tout intérêt à digitaliser sa comptabilité. Les outils numériques offrent en effet la possibilité de simplifier certaines tâches comptables chronophages et répétitives. L’entreprise peut donc facilement gagner du temps et augmenter en efficacité. Par ailleurs, la mise en place de solutions numériques permet à l’entreprise de consolider ses données et de disposer d’informations plus complètes et plus précises. En conséquence, elle peut prendre des décisions plus rapidement et avec plus de précision.

Cette digitalisation est aussi un atout pour les comptables et fiscalistes eux-mêmes. Notre bureau a entamé la digitalisation de ses services depuis de nombreuses années. Au niveau interne : les membres de l’équipe utilisent des logiciels pour offrir des conseils comptables et fiscaux adaptés à la situation spécifique de chacun de nos clients. Au niveau externe : nous mettons à la disposition de nos clients des outils de gestion de leurs données comptables.  Admin Pulse, Octopus, Skwarel ou Odoo font donc partie de notre quotidien et de celui de nos clients.

infographie énumérant tous les avantages de la digitalisation des services comptables.

Une meilleure organisation, un gain de temps

Les classeurs dans tous les sens. Les papiers qui s’empilent sur les bureaux. Les documents perdus ou rentrés hors délais. Mais aussi des factures envoyées en retard ou pire pas envoyées du tout. Un manque de suivi des paiements tardifs. Sans la digitalisation de votre comptabilité, la liste des pertes de temps et donc d’argent est infinie.

Chez G&H Consulting, nos clients ont accès à la plateforme Skwarel. Une plateforme, simple d’utilisation, qui réduit le nombre de documents papier, et donc les espaces de stockage physiques. Nos clients peuvent ainsi profiter des fonctionnalités et des avantages de cet outil numérique.  

Un accès en ligne de tous leurs documents

Factures, bilans, tableaux de bord détaillés de la trésorerie, des liquidités et de la rentabilité, impayés des clients ou des fournisseurs… tous les documents indispensables à la bonne gestion comptable de l’entreprise sont rassemblés et consultables en ligne. 

Suivi de l’évolution

Chaque facture encodée ou reçue d’un fournisseur et toutes les notes de frais sont envoyées directement à nos services. Nos clients peuvent suivre en direct l’évolution du statut de leurs factures et de leur trésorerie. 

Sécurité

Toutes les données sont bien sûr protégées par un cryptage et par les lois relatives au RGPD.

Une meilleure rentabilité passe aussi par la digitalisation des services comptables

Puisque l’utilisation d’outils numériques offre la possibilité de simplifier certaines tâches comptables chronophages et répétitives, l’entreprise accélère ses processus de traitement. En consacrant moins de temps à des tâches de base, elle est plus efficace et donc  réduit ses coûts opérationnels.

Si elle confie ces tâches à un bureau comptable externe, elle peut donc réaliser de sérieuses économies sur un encodage de données qui n’apporte pas de réelle expertise. En tant qu’experts comptables, nous pensons en effet chez G&H Consulting que notre vraie plus value ne réside pas dans l’encodage de données mais bien dans le conseil et le partage d’expertise avec nos clients.

Pour le dire autrement : au lieu de payer votre comptable pour encoder des données, payez-le pour vous donner des conseils qui augmenteront votre rentabilité !

Prendre des décisions avisées sur la base d’un socle solide

Lorsque votre comptabilité est digitalisée, vous accédez rapidement à des données complètes et précises. Vous disposez d’informations importantes et centralisées, entre autres sur vos entrées et dépenses, votre trésorerie ou vos bilans sur plusieurs années. Cette vue précise facilite les discussions et la prise de décision avec votre expert-comptable. 

Votre expert comptable s’appuiera également sur ces informations pour vous fournir des analyses et des conseils qui soutiendront le développement de votre entreprise. 

La digitalisation des services comptables nous laisse plus de temps pour privilégier les relations interpersonnelles, vous conseiller et répondre à toutes vos questions. De plus, elle est aujourd’hui incontournable. Même le service public des finances dématérialise aujourd’hui sa communication avec les contribuables.

Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre article sur la communication informatique avec le service public des finances.

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